File PST là gì?
File PST là viết tắt của “Personal Storage Table”, đây là một định dạng tập tin được sử dụng bởi Microsoft Outlook để lưu trữ dữ liệu email, lịch và thông tin cá nhân khác. Tập tin PST chứa các thông điệp email, danh bạ, lịch, nhiệm vụ và các dữ liệu khác được tổ chức thành các thư mục.
Trong tập tin PST, bạn có thể lưu trữ các thông điệp đã gửi và nhận, cùng với các phần đính kèm. Điều này giúp người dùng quản lý và lưu trữ dữ liệu liên quan đến email và lịch trên máy tính của họ. PST có thể được xuất và nhập vào các phiên bản khác nhau của Outlook, giúp bạn di chuyển dữ liệu giữa các máy tính hoặc phiên bản Outlook khác nhau.
Nói chung, tập tin PST chủ yếu liên quan đến việc quản lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân và thông tin liên quan đến email và lịch trên nền tảng Microsoft Outlook
Kích thước file PST sẽ tự động tăng theo số lượng mail bao gồm file đính kèm, khi mail càng nhiều và file đính kèm lớn dung lượng file PST có thể tăng lên hàng chục GB, điều này làm chậm việc xử lý mail của phần mềm Outlook. Vì vậy chúng ta cần chia nhỏ việc lưu trữ file PST
Bạn có thể dùng tính năng archive mail trong phần mềm để lưu trữ các mail cũ hơn sang 1 file PST mới, tuy nhiên nếu bạn không thực hiện việc này định kỳ sẽ làm cho file PST quá lớn dẫn đến việc sử dụng mail chậm lag….
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chia nhỏ file PST bằng phần mềm thứ 3, ở đây chúng ta sẽ sử dụng phần mềm Split PST Tool
Hướng dẫn chia nhỏ file PST bằng Split PST Tool
Split PST Tool có thể chia nhiều tệp PST mà không cần MS Outlook. Nó chia các tệp ANSI & UNICODE mà không làm mất dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể chia nhỏ tệp PST trong hầu hết các phiên bản HĐH Windows.
- Hiệu quả để chia nhỏ tệp PST hàng loạt mà không có bất kỳ hạn chế nào về kích thước
- Bộ chia tệp PST cho phép người dùng thêm một tệp và nhiều thư mục
- Chia Lưu trữ Outlook theo Năm, Kích thước, Ngày, Thư mục, ID Email và Danh mục
- Hỗ trợ tất cả các phiên bản Microsoft Outlook để chia tệp dữ liệu PST
- Không cần cài đặt Outlook & ứng dụng khác cùng với công cụ này
- Có khả năng xem Tệp PST với tệp đính kèm và các phần tử email khác
- Nó cung cấp tùy chọn bộ lọc ngày để tách dữ liệu PST chọn lọc từ các tệp lớn
- Cung cấp hỗ trợ để chạy công cụ với tư cách là người dùng Tiêu chuẩn/Khách mà không cần hỏi Đặc quyền của Quản trị viên
- Tương thích để làm việc trong MS Windows 11, 10, 8.1, 8, 7
Download Split PST Tool tại đây
password: 2020
Video hướng dẫn